合作流程四步
第一步 · 沟通需求
来信说明你的经营场景：是零售门店补货、电商店铺供货，还是企业后勤的固定采购，并列出目标品类与大致的月度用量。量级不需要精确到个位数，只要让我们能判断哪些条目匹配、按什么节奏供配，就能进入下一步。
第二步 · 报价与样品确认
我们按清单出具分项报价单，逐项列明货款、包装、运输的归属与结算方式，并写明起批量与预计交付窗口。涉及食品饮品、纺织品类等需要实物判断的条目，会先安排寄样，等你确认品质与包装后再谈整批数量。
第三步 · 下单与出库
报价确认后订单生效，出库时间随即锁定在单据上：常规现货 3-5 个工作日，拼配货源 7-15 个工作日。发货时随附装箱明细，福州本地客户可协商集中配送或分批到货，不必为一批货腾出整个仓储空间。
第四步 · 验收与复盘
收货时按装箱明细核对品名、规格、数量与批次，异常当场在运输单据上签注。月度复购的客户，我们按季度复盘品类结构与价格走势，把上游调价提前告知，并据此调整下一阶段的供货清单。
洽谈前常见问题
- 第一次合作，量不大可以谈吗？
- 可以。首次合作我们通常建议从单一批次的小规模试配开始，先确认品质、包装与交付节奏是否匹配，再谈长期供货。试单同样出具正式报价单与装箱明细，流程与大批量订单一致。
- 邮件发出去多久会有回复？
- 常规咨询我们通常在 1-2 个工作日内回复；涉及多品类拼配或品牌代理的项目，需要核对货源与排期，回复时间可能延长至 3-5 个工作日，我们会在首次回复时说明进展。
- 可以只买清单里的部分条目吗？
- 可以。九个主营条目之间相互独立，按各自条目的起批要求执行即可。我们也会主动提示哪些条目并单能摊薄运费，例如日用百货与纺织厨卫通常适合合并出货。
- 运输范围是福州本地吗？
- 福州本地可协商集中配送或分批到货；福建及周边地区通过物流发运，运输费用按收货地与量级在报价阶段确认。跨区域的交付窗口会在报价单中单独写明，不与本地订单混谈。
- 对账和结算怎么安排？
- 结算方式按合作阶段与量级协商，报价单上会写明账期与对账周期。复购客户按月或按季度对账，单据留存完整记录，任何一笔订单都能追溯到当时的报价与出库明细。